Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Emarticon GmbH
Lucile-Grahn-Straße 30
81675 München
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Clemens Rinnebach

Telefon: +49 89 5107 8319
E-Mail: info@emarticon.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Bereitstellung angeforderter Inhalte, zum Versand unseres Newsletters oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich beziehungsweise gesetzlich zulässig ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

Zur technischen Bereitstellung unserer Website können Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.

4. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, gegebenenfalls Unternehmensdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

6. Download von Dokumenten und Informationen

Auf unserer Website stellen wir teilweise Dokumente, Checklisten und weitere Informationen zum Download beziehungsweise zur Anforderung zur Verfügung.

Wenn Sie hierfür ein Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen die angeforderten Inhalte bereitzustellen.

Soweit die Anforderung eines Dokuments mit einer Anmeldung zu unserem Newsletter verbunden ist, gelten für den Newsletterversand zusätzlich die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung sowie die nachfolgenden Hinweise zum Newsletter.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Google reCAPTCHA

Auf einzelnen Formularen unserer Website verwenden wir Google reCAPTCHA, um festzustellen, ob Eingaben durch einen Menschen oder automatisiert erfolgen. Dies dient insbesondere dem Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, automatisierten Angriffen, Betrug und sonstigem Missbrauch.

Dabei können technische und nutzungsbezogene Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Informationen über die aufgerufene Seite sowie Interaktionen mit reCAPTCHA gehören.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert beziehungsweise ausgelesen werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und insbesondere unsere Formulare vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG.

Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach den hierfür geltenden Google-Cloud-Datenverarbeitungsbedingungen als Auftragsverarbeiter. Der Zweck der Verarbeitung durch reCAPTCHA liegt insbesondere in Sicherheit sowie Betrugs- und Missbrauchsprävention.

8. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube, einem Dienst von Google, ein.

Wir verwenden YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Die eingebetteten Videos werden hierfür über die Domain youtube-nocookie.com bereitgestellt.

Nach Angaben von YouTube werden Aufrufe von Videos im erweiterten Datenschutzmodus nicht dazu verwendet, das Nutzungserlebnis auf YouTube oder Werbung für den Nutzer zu personalisieren.

Bereits beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten YouTube-Player kann technisch eine Verbindung zu Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Browser- und Geräteinformationen übertragen werden.

Darüber hinaus können im Zusammenhang mit der technischen Bereitstellung des eingebetteten Players browserseitige Speichertechnologien wie Local Storage verwendet werden.

Wenn Sie ein Video starten oder mit dem YouTube-Player interagieren, können weitere Daten an YouTube beziehungsweise Google übertragen und dort verarbeitet werden. Sind Sie gleichzeitig bei einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet, können Informationen möglicherweise Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet werden.

Die Einbindung der Videos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere fachlichen Inhalte nutzerfreundlich und multimedial zur Verfügung zu stellen.

Für eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder einen Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten ergänzend die Vorgaben des § 25 TDDDG.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden.

9. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Nach unserem aktuellen technischen Stand verwenden wir auf unserer Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile oder für personalisierte Werbung.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können jedoch im Zusammenhang mit einzelnen Funktionen oder externen Diensten eingesetzt werden. Dies betrifft insbesondere Google reCAPTCHA sowie eingebettete YouTube-Inhalte.

Neben klassischen Cookies können dabei auch andere browserseitige Speichertechnologien wie Local Storage eingesetzt werden.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG.

Sie können über die Einstellungen Ihres Browsers gespeicherte Cookies und andere Website-Daten anzeigen, löschen oder deren Verwendung einschränken. Einschränkungen können dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

10. Newsletter

Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Hierfür verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Diese Bestätigung dient dazu sicherzustellen, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse zu unserem Newsletter anmeldet.

Zur Dokumentation der Anmeldung können insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Protokolldaten, insbesondere die IP-Adresse, gespeichert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder uns unter info@emarticon.de kontaktieren.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer zeitlich begrenzten Speicherung zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung bestehen.

11. Newsletterversand mit CleverReach

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG.

Hierzu werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten an CleverReach übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

CleverReach unterstützt insbesondere die Verwaltung der Newsletter-Empfänger, das Double-Opt-in-Verfahren, den Versand von Newslettern sowie die Verwaltung von Abmeldungen.

Nach Angaben von CleverReach werden Kundendaten in Rechenzentren innerhalb Deutschlands beziehungsweise der Europäischen Union gespeichert.

Soweit im Rahmen des Newsletterversands technische Zustell-, Öffnungs- oder Klickdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Soweit eine solche Auswertung personenbezogen erfolgt und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und gegebenenfalls zu unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken oder auf anderen Plattformen.

Bei einem normalen externen Link wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter hergestellt, wenn Sie den Link anklicken.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den anschließend aufgerufenen Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Google im Zusammenhang mit reCAPTCHA und YouTube sowie CleverReach im Zusammenhang mit dem Newsletterversand sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, anerkannte Zertifizierungsmechanismen oder geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine erteilte Einwilligung beziehungsweise deren Nachweis für einen erforderlichen Zeitraum dokumentiert werden muss.

Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.

16. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@emarticon.de wenden.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ein Profiling zu Zwecken automatisierter Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.