Dazu müssen die digitalen Zahnräder perfekt ineinander greifen und die Infrastruktur auf dem neuesten Stand sein.
Ziel der Digitalisierung von Einkaufsprozessen sollte die Verbindung sämtlicher Prozessschritte möglichst ohne Medienbruch bzw. mit automatisierten Schnittstellen sein – zu einem gleichzeitig angemessenen Preis.
Konkret bedeutet das für die Unternehmensfunktion Einkauf, dass folgende Prozessschritte digital ineinander greifen sollten:
Digitalisierung im Einkauf geht damit weit über klassisches E-Procurement hinaus.
Erfolgsfaktoren für eine gelungene Digitalisierung im Einkauf
Für eine State-of-the-Art Digitalisierung im Einkauf braucht es die richtigen Voraussetzungen. Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen bereits die meisten davon erfüllt, aber Ihre Mitarbeiter sehen bei erforderlichen Änderungen mehr Probleme als Lösungen? Oder Sie wollen im Rahmen einer kompletten Neuaufstellung die nötigen IT-Ressourcen für solch ein zukunftssicheres System beschaffen und brauchen hierfür eine Beschaffungsstrategie?
Emarticon hilft Ihnen, sich ein exaktes Bild des Ist-Zustandes und des Zielbilds zu machen und dadurch die richtigen Voraussetzungen für Veränderungen zu schaffen. Wir können entsprechende Maßnahmen empfehlen und unterstützen Sie, diese erfolgreich zu implementieren.
Wichtige Erfolgsfaktoren dabei sind:
Wie Sie die großen Digitalisierungs-Fehler im Einkauf vermeiden...
Gerne biete ich Ihnen an, mit mir im Rahmen eines Strategie-Gesprächs Ihre spezielle Situation zu erörtern.
Der IT-Beschaffungsmarkt: Wer liefert was?
Die Praxis zeigt: IT-Sourcing-Know-How ist mitentscheidend für die erfolgreiche Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Die Fragestellungen beim IT-Procurement sind recht komplex: Welche Tools gibt es? Was leisten diese Tools? Was davon benötigt das Unternehmen überhaupt, was ist überflüssig?
Richtiges Ausgestalten des entsprechenden IT-Sourcings beinhaltet auch die Klärung folgender Eckpunkte:
Welche Prozesse sollen in welchem Schritt der Digitalisierung erfasst werden?
Inwiefern sind diese Prozesse zu optimieren?
Welche Alt-Systeme sollen weiterlaufen?
Wie können bestehende Lizenzen genutzt werden?
Welche Leistungen sollen besser ganz oder teilweise als Dienstleistung extern eingekauft werden? (Make-or-Buy)
Wie ermittelt man die richtigen externen Partner und verhandelt die entsprechenden Verträge für Software und Dienstleistung bei der Umsetzung?
Bei diesen Fragen ist die Emarticon Spezialist mit vielen Jahren Erfahrung im IT-Sourcing und der Implementierung komplexer Systeme. Mit der Hilfe von Clemens Rinnebach und seinem breiten Experten-Netzwerk vermeiden Sie die typischen Probleme bei der Umsetzung von Digitalisierung im Einkauf wie beispielsweise:
„Dienstleister bzw. Software-Hersteller liefern keine zukunftssichere Best Practice Lösung“
„Das Projektbudget übersteigt die Erwartungen“
„Folgekosten für Releases nicht bzw. zu niedrig kalkuliert“
„Produktivitätssteigerung schwer messbar“
„Projekt wird unnötig komplex und dauert viel länger als geplant“
„Datenqualität ist bei Projektstart oft unzureichend“
Wie können diese Leitlinien Kosten senken?
Selbstverständlich sind technische Messungen wichtig, ebenso sind Vertragsregeln einzuhalten und Planung muss stattfinden. Jedoch führen immer mehr Regeln oft nur zu mehr Management-Eskalation. Häufig wird den Beteiligten damit die Möglichkeit genommen, zu erkennen, wodurch zu hohe Kosten entstehen. Ein Beispiel: Zu Vertragsbeginn unabsehbare Technologiesprünge führen zu Wettbewerbsnachteilen, wenn darauf nicht reagiert wird, und es entstehen überhöhte Kosten im Vergleich zum Wettbewerb.
Wie können also Konflikte und Management-Eskalationen aufgelöst werden? Und wie kann ein IT-Vertrag erneuert werden, wenn Technologien zum Einsatz kommen sollen, die bei dessen Abschluss noch gar nicht bekannt waren? Das sind genau die Situationen, in denen Ihnen diese Leitlinien ein sehr mächtiges Instrument bieten.
„Gute Reaktion auf Veränderung vor Planung und Messung“ beispielsweise bedeutet in der Umsetzung (d.h. „Übersetzung“): Schaffen und Nutzen von Verträgen, Regelungsmechanismen, Entwicklungsumgebungen und Projektmanagement-Techniken, die Roadblocks und Änderungen von Randbedingungen bereits antizipieren.
Was kann die Emarticon für Sie tun?
Clemens Rinnebach berät auch Ihr Unternehmen und unterstützt Sie gemeinsam mit seinem Expertenteam bei Beschaffungsprozessen. Um die richtige IT-Lösung für Ihre Digitalisierung im Einkauf zu finden, können Sie sich auf die Expertise der Emarticon verlassen.
Verlieren Sie sich nicht in der Komplexität!
Unsere Leistungen für Ihren digitalisierten, optimierten Einkauf noch einmal zusammengefasst:
Digitalisierung im Einkauf mit Emarticon – ein erfolgreiches Beispiel
Für ein internationales Unternehmen mit einem Beschaffungsvolumen von ca. € 350 Mio. haben wir zunächst den Status der Einkaufsprozesse untersucht und diese anschließend vereinfacht. Im nächsten Schritt haben wir gemeinsam mit dem Kunden einen geeigneten SAAS-Provider für eine cloudbasierte E-Procurement-Lösung gefunden und einen Vertrag verhandelt. Schließlich wurde das System unter unserer Führung für den Kunden angepasst und implementiert. Ein vollständiger Zugang über Smartphones wurde sichergestellt.
Damit erzielten wir eine signifikante Beschleunigung und Transparenz der Beschaffungsprozesse.
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