Als Anbieter von Einkaufsberatung & Supply Chain Consulting wissen wir, dass jedes Projekt beim Kunden anders gelagert ist. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass das Wissen aus bisherigen Projekten zu enormen Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen führen kann. Basierend auf den Erfahrungen und den abgeleiteten Methoden & Konzepten werden Lösungen rascher gefunden und Ziele einfacher sowie mit deutlich weniger Risiko erreicht.

Wir sammeln unsere Erkenntnisse daher und verarbeiten sie dort, wo sinnvoll zu Konzepten für zukünftige Projekte. Das entsprechende Handlungs- oder Gedankengerüst, die Leitlinien oder Ansätze für ein Vorgehen helfen uns und unseren Kunden sehr rasch Erfolge zu erzielen. Wir wenden diese Konzepte / unsere Methodik in einer kundenspezifischen Weise an – stets maßgeschneidert auf Ihre Situation und Ihr Unternehmen.

Emarticon Lösungen & Methodik im Überblick

Unser Management- und Beratungskonzept ist entspricht einem ganzheitlichen Ansatz. Wir nehmen die Ganze Firma in den Blick. Unsere Konzepte spiegeln das wider.

Emarticon® Efficient IT-Sourcing

Wie Sie Ihre IT-Kosten unter Kontrolle bringen

Die Praxis zeigt: IT-Sourcing ist mitentscheidend für erfolgreiche Digitalisierung

Typische Kundenstimmen…

„Dienstleister bzw. Software-Hersteller liefern keine zukunftssichere Best Practice Lösung“

„Das Projektbudget übersteigt die Erwartungen“  

„Folgekosten für Releases nicht bzw. zu niedrig kalkuliert“

„Produktivitätssteigerung schwer messbar“

„Projekt wird unnötig komplex und dauert viel länger als geplant“

„Datenqualität ist bei Projektstart oft unzureichend“

Ohne externe Dienstleister ist Digitalisierung oft nicht zu erreichen, keinesfalls ist sie weiter zu beschleunigen. Jedoch fehlt oft ein effektiver und effizienter Ansatz, diese Dienstleister zu steuern und so laufen IT-Ausgaben leicht aus dem Ruder. Projekte müssen dann aufgeschoben oder verkleinert werden oder können erst gar nicht starten.

Wie kann die Lösung aussehen? Wie kann also Digitalisierung beschleunigt werden, ohne gleichzeitig den IT-Spend zu erhöhen?

Aus einer Vielzahl von Projekten in unterschiedlichen Branchen haben wir einen neuen Ansatz entwickelt.

Leitlinien des Efficient IT-Sourcing

Unser Ansatz, den wir Efficient IT-Sourcing nennen, orientiert sich ähnlich dem agilen Management an wenigen Leitlinien:

Viele IT-Verträge strotzen vor technischen Messdaten, nach denen abgerechnet wird. Entscheidend jedoch etwas anderes: Wie gut unterstützt die IT Ihr Geschäft?

Daher sind Key Performance Indikatoren zu wählen, die sich daran möglichst gut orientieren.

Haben Sie das auch schon erlebt…IT-Verträge sollen möglichst präzise sein, also werden immer feinere Regeln aufgestellt und der Vertrag immer länger und schwerer zu verstehen. Die Zusammenarbeit wird ineffizient, weil sich die Vertragspartner immer öfter über die Regeln verständigen müssen und jeder seinen Vorteil sucht.

Lassen Sie stattdessen mehr Raum, für Entscheidungen der Mitarbeiter auf der Arbeitsebene im Sinne von Prozesseffizienz und Kundenbeziehung!

Das System benötigt dann deutlich weniger Regeln, ist um ein Vielfaches effizienter und Sie sparen sich Eskalationen.

Viele IT-Serviceverträge gelten für nicht nur 3 Jahre, sondern für 5 Jahre, manche sogar länger. Wie jedoch soll ein Vertrag aussehen, bei dessen Abschluss nicht bekannt ist, welche Services und welche Technologien am Ende der Vertragslaufzeit relevant sind?

Sorgen Sie dafür, dass der Vertrag Mechanismen vorsieht, die Änderungen leicht machen! So können Sie auf neue Technologien oder Änderungen Ihres Geschäfts reagieren.

Viele IT-Serviceverträge enthalten sehr exakte Preistabellen, nach denen E-Mail-Konten, Speicherplatz und Ähnliches verrechnet werden. Vieles davon wird benötigt, aber vieles geht jedoch einfacher.

Rechnen Sie danach ab, was für Sie relevant ist: Welche Gesamtleistung erhält Ihr Unternehmen vom Serviceprovider? Und benchmarken Sie nicht einzelne Kostenpositionen, sondern die Gesamtkosten.

Der Ansatz führt dazu, dass Ihr Serviceprovider Sie dabei unterstützt, überflüssige Softwareinstallationen, unnötige Datenarchive und nicht genutzte, aber vorgehaltene Hardware einzusparen.

Die großen Tech-Firmen wie Microsoft, Google, oder SAP führen regelmäßig neue, leistungsstarke Produkte ein. Entsprechende Verträge beinhalten immer die Option, die entsprechenden Dienste in Bündeln zu erwerben. Das ist gut, kann aber zu unnötigen Kosten führen, wenn die neuen Möglichkeiten im Unternehmen nicht ausreichend genutzt werden.

Beantworten Sie daher vor Vertragsabschluss und Einführung immer die Frage, welcher User-Value durch die neue Technologie erreicht wird. Schätzen Sie hierfür den Business Case ab!

Durch diese Leitlinien und die Erfahrung sie umzusetzen entsteht ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, IT-Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Bei unseren Kunden konnten wir damit IT-Budgets um 25-50% senken ohne Abstriche bei Leistungsumfang und Code-Qualität. Zwei wesentliche Folgeeffekte entstehen durch die Umsetzung: Erstens wird Budget frei, Digitalisierung zu beschleunigen. Zweitens wird das IT-Budget deutlich effizienter eingesetzt als bislang.

Emarticon® High-Achievement-Sourcing

Wie Sie mit Leichtigkeit einen Hochleistungseinkauf aufbauen

Unser High-Achievement-Sourcing Konzept beinhaltet einen sehr umfassenden Werkzeugkoffer mit Analysemöglichen für die Erfolgsfaktoren der Einkaufsfunktion: Beschaffungsstrategie, Kostensenkungskonzepte, Verhandlungsmethoden, Vertragsmanagement, Bestellabwicklung und Logistik, Lieferantenmanagement und -entwicklung, Informations- und Leistungsmanagement, E-Procurement, Continuous Improvement und Mitarbeiterentwicklung.

Die in unserem Konzept verankerten Methoden zielen dabei darauf ab, drei wesentliche Eckpfeiler für den Erfolg der Einkaufsfunktion zu erreichen: Ende-zu-Ende-Strategien, intelligente Verträge sowie eine gute, reibungslose Zusammenarbeit.

Drei Leitlinien sind wesentlich: Ende-zu-Ende-Strategien, intelligente Verträge und gute, effiziente Zusammenarbeit.

In zwei Schritten wird die Umsetzung erreicht.

Bei der Anwendung des Konzepts entscheiden Sie, welcher Bereich im Fokus liegt. Aufbauend auf einer Reifegrad-Analyse, können wir gemeinsam mit Ihnen eine Optimierungs-Roadmap arbeiten und umsetzen.

Wie sich High-Achievement-Sourcing für Sie auszahlt

Die Unternehmensberatung zur Einkaufsoptimierung per High-Achievement-Sourcing muss auch andere Arbeitsgebiete innerhalb des Unternehmens mit an Bord nehmen: von der Geschäftsführung über die Personalabteilung bis zur IT.

Der Erfolg kann sich letztendlich aber auch sehen lassen:

Ein einheitliches, stringentes Konzept führt zu einem klaren Verständnis des Beschaffungsmarktes und der strategischen Optionen. Strategie und Vorgehen der Einkaufsfunktion unterstützen das gesamte Geschäft in optimaler Weise.

Die Methodik bietet Ihnen einen umfassenden und sehr leistungsstarken Werkzeugkasten zur Kostensenkung. Der Fokus liegt dabei auf Total-Cost-of-Ownership und einer Erhöhung Ihres EBITs. Es kommt darauf an, das “Große Ganze” zu sehen.

High-Achievement-Sourcing-Verträge reflektieren die Anforderungen Ihres Geschäfts und Ihrer Fachbereiche optimal, da win-win-orientiert für die Abstimmung von gegenseitigen Erwartungen gesorgt wird. Chancen und Risiken werden angemessen berücksichtigt.

Das Verständnis Ihrer Anforderungen und der Abgleich mit den Möglichkeiten des Beschaffungsmarktes führen zur vollständigen Nutzung des Potentials Ihrer Lieferanten.

Das Konzept kam erfolgreich zum Einsatz bei der Optimierung der Werke des Arzneimittelkonzerns STADA AG sowie bei der Siemens AG.

Kontaktieren Sie mich

Wie können Sie Ihre Ziele einfacher und besser erreichen?

Kontaktieren Sie mich. Gerne biete ich Ihnen an, mit mir im Rahmen eines Strategie-Gesprächs Ihre spezielle Situation zu erörtern.

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Emarticon® Strategic Cost Reduction

Wie Sie Ihre Kosten endlich nachhaltig senken!

Zur Erlangung von Einsparungen stehen bei Emarticon Langfristigkeit, Total Cost of Ownership und Bottom-line-Ebit-Effekt im Vordergrund. Die nachhaltigsten Kostensenkungen resultieren aus einer guten Beschaffungsstrategie, welche Chancen und Risiken abwägt und eine gesunde Balance herstellt. Wir nennen das „Strategic Cost Reduction“ und haben hierfür unser eigenes Tool entwickelt.

Der Ansatz baut auf mehreren Elementen auf, die individuell für Sie miteinander kombiniert werden. Zielvereinbarungen und Budgetmanagement gehören ebenso dazu wie beispielsweise Benchmarking und Marktbeobachtung. Häufig schließen sich daran Ausschreibungen an. Oft ist jedoch die Umsetzung im Rahmen eines optimierten Supplier Management Programmes sogar zielführender. Im Falle komplexer Ausschreibungen begreift die Emarticon diese als Projekt, bei dem der Erfolg vom Verständnis der Situation Ihres Unternehmens sowie dem Abgleich einander widerstrebender Zielsetzungen abhängt.

Strategic Cost Reduction wirkt besonders langfristig, da alle Handlungsoptionen und das gesamte Umfeld berücksichtigt wird.

Die Emarticon hilft Kunden individuell dabei, signifikante und nachhaltige Kostensenkungen zu erreichen.

Emarticon® Functional Strategy Concept

Wie Sie Einkauf- und Supply-Chain-Management zum Eckpfeiler Ihres Unternehmenserfolges machen

Die Unternehmensfunktion Einkauf ist heutzutage ein wichtiger Erfolgsfaktor für ein Unternehmen. Eine adäquate Funktionsstrategie wird dabei zur Basis. Ausgehend von den Zielen Ihres Unternehmens und den Zielen der Unternehmensfunktion Einkauf erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam diese Funktionsstrategie.

Workshop-basiert stimmen wir mit den Stakeholdern Ihres Unternehmens die geeignete Ausrichtung für Ihren Erfolg ab. Wir schauen hierbei nicht nur „Welche globalen Einkaufsstrategien gibt es?“ Wesentliche Themen sind auch Ziele und Methoden des Kostenmanagements, die Effizienz und Effektivität Ihrer Beschaffungsprozesse, die Zufriedenheit der internen Kunden sowie ein adäquates Management von Chancen und Risiken. Dabei greifen wir auf unser Wissen aus Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen zurück und kombinieren diese Erfahrungswerte zu Ihrem Nutzen.

Anschließend unterstützen wir Sie bei der Umsetzung dieser Einkaufsstrategie durch aktives Change-Management.

Zunächst sind funktionale Ziele festzulegen, dann können Stellhebel detailliert werden.

Häufig existieren einander widerstrebende Ziele.

Die Emarticon hilft Kunden bei der Umsetzung und Etablierung der Einkaufsfunktion als Erfolgsfaktor für das Unternehmen.

Das Emarticon® Supplier & Partner Management Programm

Wie Sie Innovation, Qualität und Versorgungssicherheit erreichen

Unser Supplier & Partner Management & Development Programm ist das Konzept der Emarticon für erfolgreiches Lieferantenmanagement:

Es dient als Vorlage für das nachhaltige Management eines vollständigen Supplier-Life-Cycles. Der Einsatz unterschiedlicher Informationsquellen ist maßgeschneidert für Ihr Unternehmen und kann persönliche Lieferantenaudits ebenso einschließen wie die Nutzung von KI im Einkauf.

​Bei diesem Konzept von Clemens Rinnebach und seinem Experten-Netzwerk steht ganz klar der Kundennutzen im Vordergrund: Unser Ziel ist es, die bestmögliche Nutzung des Beschaffungsmarktes in Ihrem Unternehmen sicherzustellen und die Leistung der Lieferanten Ihres Unternehmens zu verbessern.

Das Programm wurde beispielsweise erfolgreich für die Selektion von ODM-Lieferanten der Firma Siemens oder bei Due Diligence Projekten im Rahmen von Firmen-Akquisitionen eingesetzt.

Gutes Lieferanten-Management lebt vom konsequenten Sammeln und Nutzen von Schlüsselinformationen.

Das Emarticon Supplier Management Programm tut das in fünf Schritten auf Basis von vier Handlungsfeldern.

Machen Sie die Kompetenzen der Emarticon zu Ihren eigenen!

Machen Sie die Kompetenzen der Emarticon zu ihren eigenen!

Clemens Rinnebach und sein Expertenteam berät auch Ihr Unternehmen und unterstützt Sie erfolgreich bei folgenden Aufgaben.

  • Analysieren des Status der Unternehmensfunktionen Einkauf und Supply-Chain-Management
  • Aufzeigen von Feldern und Stellhebeln der Verbesserung

  • Ausarbeiten und Abstimmen konkreter Maßnahmen
  • Unterstützen bei der Umsetzung als Berater oder Interim Manager

Wir begleiten Ihre Veränderungen durch aktives Change-Management, Projektmanagement und Interim-Management.

Kommen Sie auf uns zu!