Gutes Vertragsmanagement umfasst viel mehr als nur die Einhaltung aller Regelungen, Prozesse und Fristen. Oft wird nicht verstanden, dass Vertragsmanagement ein umfassender, komplexer Prozess ist. Software kann dabei zwar unterstützen auf das Management des Gesamtprozesses jedoch kommt es an.

Egal, ob ein Beratungsprojekt gewünscht ist, wenn es um das Management und die Verhandlung von wichtigen Verträgen geht, oder ein Interim-Manager, der das Management großer Verträge in Ihrem Unternehmen übernimmt oder optimiert: Die Emarticon ist Ihr Spezialist für Einkaufsberatung, Supply Chain Consulting sowie Vertragsmanagement!

Verträge sind kein Verwaltungsakt. Sie sind ein Werthebel.

Viele Unternehmen behandeln Verträge als administrative Pflicht. In Wirklichkeit steuern sie Lieferketten, Risiken und Performance.

Dieses Video zeigt, warum Contract Management weit mehr ist als Fristenüberwachung.
Verträge sind der Dreh- und Angelpunkt jeder Geschäftsbeziehung – und entscheiden darüber, ob Wert realisiert oder schleichend verloren geht.

Intelligentes, strukturiertes Contract Management schafft Transparenz über Verpflichtungen, Risiken und wirtschaftliche Auswirkungen. Mit klaren Prozessen. Mit sauberer Datenbasis. Und mit KI dort, wo sie echten Mehrwert liefert.

Was ist intelligentes Contract- und Lieferkettenmanagement?

Contract Management gehört nicht ins Archiv, sondern in die strategische Unternehmensführung.

Wer Verträge aktiv gestaltet, sauber verhandelt und systematisch überwacht, reduziert Risiko, vermeidet EBITDA-Leakage und stärkt die eigene Verhandlungsposition.

Strategisches Vertragsmanagement – gute Verträge brauchen viel Expertise

Gutes Vertragsmanagement bedeutet mehr als die bloße Nutzung einer Software sowie die Koordination der drei Themenbereiche der kommerziellen, fachlichen und rechtlichen Aspekte. Beim Vertragsmanagement in einem großen Unternehmen sind zwei wesentliche Formen zu unterscheiden:

  • Klassischer Vertragsmanager: Der handwerkliche, klassische Vertragsverwalter:

  • Versteht sämtliche Regelungen und Inhalte des Vertragswesens (kaufmännisch, fachlich und rechtlich) mit Schwerpunkt auf kaufmännischer (d.h. kommerzieller) Konsequenz

  • Überwacht die Einhaltung aller Regelungen inkl. der Prozesse und Fristen

  • Sorgt für Abstimmung und Auflösung von Konflikten und koordiniert die drei Themen – kommerziell, fachlich und rechtlich – bei Diskussionen oder Streitigkeiten

  • Strategischer Vertragsmanager: Mit zusätzlicher Beratungs- und Managementerfahrung:

  • Verwaltet einen Vertrag nicht nur korrekt, sondern sorgt für dessen optimale strategische Ausrichtung für das Unternehmen auf Basis von Management-Expertise und Erfahrung

  • Richtet den Vertrag an neuen geschäftlichen Anforderungen aus und schafft dabei zusätzlich neue, effiziente Prozesse

Der strategische Vertragsmanager sorgt damit nicht nur für korrekte Einhaltung von Vertragsprozessen und -regelungen, sondern dafür, dass diese Prozesse und Regelungen auch zur jeweiligen Situation des Unternehmens optimal passen. Die Emarticon zeichnet sich dadurch aus, dass in unseren Projekten diese beiden Formen des Vertragsmanagements miteinander verbunden werden und Vertragsmanagement als ganzheitlicher Prozess verstanden wird.

So unterstützt die Emarticon Sie bei einem guten Vertragsmanagement für Ihren Firmenerfolg

Bei folgenden Aufgaben und Prozessen rund um erfolgreiches Contract Management unterstützen wir Sie, um die beste Lösung zu finden:

  • Analysieren des Reifegrades Ihres Vertragsmanagement: Wir stellen fest, wo Sie sich gerade befinden und wo wir ansetzen müssen
  • Herausarbeiten von Stellhebeln zur Verbesserung: Wir finden heraus, an welchen Stellen Verbesserungsbedarf besteht und möglich ist
  • Unterstützen bei der Optimierung Ihres Vertragsmanagements: Natürlich stehen wir Ihnen auch bei der Umsetzung und Implementierung von Maßnahmen zur Seite
  • Übernehmen des Managements großer Verträge als Interim-Manager

Contract Management? Deshalb ist die Emarticon Ihr richtiger Partner

Alleinstellungsmerkmal der Emarticon im Bereich Vertragsmanagement ist die Kombination aus langjähriger Erfahrung in drei wesentlichen Bereichen:

  • Managementerfahrung
  • Prozess- und Digitalisierungserfahrung
  • Verhandlungserfahrung

Clemens Rinnebach kombiniert sein Wissen aus diesen Bereichen und bietet somit eine umfassende praxis-orientierte Beratung, wenn es um einen guten Vertragsabschluss geht. Zudem finden Sie im großen Emarticon-Netzwerk weitere professionelle Vertragsmanager, bei denen der strategische Aspekt der Vertragsverwaltung neben dem klassischen Vertragsmanagement im Fokus steht.

Referenzprojekte: Beispiele für erfolgreiches Vertragsmanagement mit Clemens Rinnebach

Clemens Rinnebach, Gesicht der Emarticon, konnte in Zusammenarbeit mit seinem Netzwerk aus Experten bereits zahlreiche große Unternehmen bei der Vertragsverhandlung unterstützen:

  • Schölly Fiberoptic GmbH: Clemens Rinnebach half als strategischer Vertragsmanager beim Optimieren, Definieren, Abstimmen und Verhandeln eines neuen Rahmeneinkaufsvertrags für Elektronikmodule. Dabei unterstützte er auch bei der Einführung eines neuen Mengen-Forecasts- und Produktionsplanungssystems zwischen Lieferanten und Kunden.
  • pbb Deutsche Pfandbriefbank: Clemens Rinnebach und sein Team kümmerte sich um ein operatives und strategisches Management des IT-Outsourcings – mit einem Vertragsvolumen von über 120 Millionen Euro. Dabei wurde das Konzept effizienter IT-Verträge angewendet.
  • Für die Krones AG, ein führendes deutsches Maschinenbauunternehmen, übernahm die Emarticon erfolgreich die Aufgabe, ein neues Vertragsmanagementsystem zu finden und einzuführen.
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